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個人情報保護方針

螢グチ楽器が保有する個人情報等の適正な取り扱いに関して


1.作成の目的
      近年の情報処理技術及び通信技術の目ざましい発展を背景に、法人における個人情報
      の取扱い形態は、ますます複雑化、多様化しています。
      また、個人情報の取扱いをめぐってさまざまな問題を生み出しており、一部企業から
      多量の個人情報が流出・漏洩する事件が起きるなど、個人情報の不適正な取扱いによる
      プライバシーの侵害が社会問題となっています。
      螢グチ楽器においても、膨大な量の個人情報を収集、蓄積、利用しています。
      こうした個人情報の取扱いに適正を欠くことがあれば、顧客の権利利益に大きな影響を
      与えるばかりでなく、螢グチ楽器を信頼していただいているお客様に多大なご迷惑を
      おかけすることになります。
      以上のことにより、螢グチ楽器は個人情報の取扱いをより適正にするため業務に
      携わる者の全員がその意味をよく理解し、一層の努力をするために下記の事項を
      掲げます。
       ※業務に携わる者=役員・全従業員・講師・
                     業務並びにサービスを委託した第三者・嘱託及び委任者


2.対象とする個人情報
     特定個人を識別することが可能な情報、その情報があれば誰の事かわかってしまう
       一切の情報を「個人情報」とする。近年では、インターネットやPCなどのデータ収集・
       処理環境の変化を考え、その情報単体では個人の識別ができないが、他の情報と
       容易に照合することができ、それによって個人を識別することができる情報も
       個人情報とみなす。
     これらの情報処理の形態にかかわらず、螢グチ楽器が事業活動に伴って取り扱う
       個人情報のすべてを対象とする。

3.個人情報の収集
     個人情報の収集は、螢グチ楽器の正当な事業の範囲内であらかじめ情報収集を
       明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行う。
     個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行う。
     個人情報を収集するときは、原則として本人が収集目的を確認できるようにする。
     本人以外から個人情報を収集する時は、本人の権利利益が侵害される恐れのない
       場合に限って行う。

4.個人情報の利用及び提供
     個人情報の利用目的及び提供は、原則として、収集したときの目的の範囲内で行う。
     収集したときの目的の範囲を越えて個人情報を利用しまたは提供するときは、
       本人の了解・同意がある場合、法的な要請がある場合、弊社の安全確保が必要な場合
       または本人の権利利益を侵害する恐れがない場合に限る。

5.個人情報の適正な管理
     個人情報を取扱いの目的に応じ、正確かつ最新の状態に保つ事とする。
     個人情報の取扱いにあたっては、漏洩・毀損および滅失の防止、その他個人情報の
       適切な管理のために、必要な措置を講ずる。
     個人情報の処理を外部へ委託するときは、受託者に対し、個人情報の保護のために
       必要な措置を講ずるよう求める。
     保有の必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去する。
     個人情報の廃棄にあたっては、個人の権利利益の侵害を未然に防止するため、
       その処理を外部に委託する場合を含めて、情報が流出することのないよう、裁断・溶解・
       破壊等による確実な処理を行う。

6.自己情報の開示等
     本人から自己情報の開示を求められた時は、原則としてこれに応ずる。
     本人から自己情報の訂正を求められた時は、訂正内容を確認の上、原則として
       これに応ずる。
     本人から自己情報を利用し、または提供することを拒まれた時は原則としてこれに
       応ずる。
     個人情報に関する取扱責任者として代表取締役(小口 高弘)とする。
     相談窓口を営業本部に設置し、本人から自己情報の取扱いについて申し出等が
       あったときは、適切に処理をする。
       ※螢グチ楽器 営業本部:筍娃横僑供檻横魁檻横隠牽后文畫娃校〜午後6時・日祝祭日除く)

7.体制の整備
     螢グチ楽器は、個人情報を適正に取扱うことを目的とし、代表取締役自ら責任体制の
       確立に努める。
     螢グチ楽器は、従業員はじめ業務に携わる者全員が個人情報の取扱いに関し、
       より理解し一層の努力をするよう意識啓発に努める。

平成19年6月1日
螢グチ楽器
〒394−0027
長野県岡谷市中央町3−3−1
代表取締役社長
  小口 高弘